Por Laia Cardona, publicado el 20 junio 2025
Un calendario editorial es una herramienta que permite planificar, organizar y visualizar los contenidos que se van a crear y publicar en un periodo determinado. Ya sea un blog, una newsletter, las redes sociales o una estrategia de marketing contenidos 360, el calendario editorial actúa como una hoja de ruta que garantiza la consistencia, enfoque y eficiencia en la ejecución.
Sin embargo, muchas marcas cometen el error de crear su plan de contenido basándose en la intuición. Esto puede hacer que el contenido que se publica no sea el que realmente interesa al público, haciendo que su efecto en ciertos KPI no sea el esperado. Para no depender del factor suerte en todas tus publicaciones, nosotros siempre recomendamos adoptar un enfoque data-driven en el plan de contenido, es decir, basar la planificación editorial en datos reales y medibles. En lugar de preguntarnos “¿qué contenido queremos publicar”, nos preguntamos “¿qué contenido está buscando, consumiendo y valorando nuestra audiencia?”.
En este artículo, te mostraremos cómo construir un calendario editorial data-driven: qué datos analizar, cómo transformarlos en ideas de contenido y cómo organizarlos. Y es que, una buena planificación editorial no solo tiene que ordenar los contenidos, sino también hacer que conviertan.
Beneficios del data-driven en la creación de un calendario editorial de contenido
Antes de entrar en materia y contarte cómo puedes desarrollar el marketing de contenidos basado en datos, queremos que seas consciente de todos los aspectos positivos que tiene para tu empresa adoptar el enfoque data-driven en tu calendario editorial.
Precisión en la selección de temas: al basar la elección de temas en datos reales (como el análisis de palabras clave, el comportamiento de los usuarios y las tendencias del mercado) se garantiza que cada contenido responda a las necesidades e intereses de la audiencia, lo que aumenta la relevancia y eficacia de las publicaciones.
Optimización del rendimiento del contenido: poner el análisis de métricas en el centro de la estrategia, permite identificar qué tipo de contenido o formatos generan mejores resultados. Esta información es crucial para ajustar la estrategia y saber cómo desarrollar una estrategia de contenidos que te ayude a generar ventas.
Mejora la eficiencia operativa: un calendario editorial basado en datos facilita la planificación y la asignación de recursos, evitando esfuerzos redundantes y mejorando la colaboración entre equipos. Además, permite anticiparse a las necesidades de contenido y programar publicaciones de manera más efectiva.
Identificación de oportunidades y tendencias: monitorizar de forma constante los datos permite detectar cambios en el comportamiento de los consumidores y nuevas tendencias del mercado, lo que brinda la oportunidad de adaptar la estrategia de contenidos de manera proactiva.
Qué datos usar para crear un calendario editorial eficaz
Datos internos
Los datos internos son todos aquellos que recaba tu propia empresa. Puedes analizar el rendimiento de contenidos que ya has publicado anteriormente y revisar métricas clave como:
Visitas.
Tiempo en página.
Tasa de rebote.
Engagement.
Conversiones.
Esto te ayudará a identificar qué tipo de contenido o de temática funciona mejor. Utilizar herramientas como Google Analytics, Search Console o las herramientas de análisis de rendimiento que proporcionan las redes sociales te van a ayudar mucho en este análisis.
Datos externos
Los datos externos son los que nos informan sobre cómo se comporta la audiencia en internet, así como la competencia. Cuando hablamos de diseñar un calendario editorial, uno de los datos externos más importantes en el que podemos fijarnos son las palabras clave más buscadas y con más posibilidades de posicionamiento. Identificar qué keywords utilizan o qué búsquedas hacen los usuarios en Google o redes sociales nos ayuda a identificar contenido relevante y a optimizar nuestra estrategia de cara al SEO.
Herramientas como Ubersuggest, SEMrush o Ahrefs son muy útiles de cara a identificar palabras clave. Además, este ejercicio también es de gran ayuda a la hora de inspirarnos para elegir temas.
Aparte de desarrollar una investigación de keywords, también podemos fijarnos en el contenido que publican los competidores más directos y la acogida que tiene por parte de la audiencia. Esto también te ayudará a inspirarte y a coger ideas valiosas. Incluso, es un buen ejercicio para identificar brechas de mercado que puedes aprovechar.
Por último, nunca viene mal estar al tanto de las tendencias del mercado para aprovechar la ola de contenidos nuevos que van a empezar a interesar. Ser de los primeros en abordarlos puede dar un margen competitivo muy interesante. Herramientas como Google Trends o Exploding Topics son muy útiles en ese sentido.
Datos cualitativos
En este caso, hablamos de escuchar más a tu audiencia y de extraer conclusiones en base a esa observación. Por ejemplo, puedes recoger el feedback de forma más directa a través de encuestas, de comentarios en el blog y de interacciones en redes sociales. Pero también puedes explorar foros como Quora o Reddit para identificar dudas o temas de interés para el público sobre tu nicho o tu marca.
Por supuesto, hacer esto de forma manual puede ser un trabajo muy tedioso y que ocupe mucho tiempo. Por eso, puedes valerte de herramientas de escucha social como Brand24 o el software de social listening de Hootsuite.
Cómo traducir los datos en temas y formatos para el plan de contenido
Ya hemos abordado cómo extraer temas relevantes para una estrategia de contenidos a partir del análisis de datos. Por ejemplo, si los datos muestran que muchos usuarios hablan o buscan sobre “productividad en trabajo remoto”, crear contenido sobre “consejos para ser más productivos trabajando a distancia” o “cómo crear un entorno agradable trabajando desde casa” es una conclusión interesante basada en datos.
Pero lo que no es tan fácil es saber, en base a esos datos, cuál es el formato más efectivo para cada tipo de contenido y cómo planificar la distribución del contenido en el calendario editorial. A continuación, te contamos cómo puedes traducir esos datos y temas en el formato adecuado y ubicarlo de la mejor forma en el plan de contenido.
Así puedes determinar el formato de contenido más efectivo en base al análisis de datos
La decisión del formato adecuado para tu contenido debe basarse en una combinación de factores que incluyen las preferencias de la audiencia, la naturaleza del mensaje y los recursos disponibles.
Preferencias de la audiencia: analiza cómo tu público consume contenido. Por ejemplo, si tus usuarios pasan más tiempo en plataformas visuales como Instagram o YouTube para informarse sobre tu sector, puedes darle prioridad a los formatos visuales como vídeos o infografías.
Naturaleza del mensaje: algunos mensajes se comunican mejor en ciertos formatos. Por ejemplo, un tutorial detallado puede ser mejor comunicado en formato vídeo, mientras que una lista de consejos rápidos puede funcionar mejor en una infografía, es decir, en formato imagen.
Recursos disponibles: tampoco puedes obviar los recursos de los que dispone tu empresa. Si cuentas con un equipo amplio en el que hay diseñadores gráficos, puedes producir bastante contenido audiovisual. Pero, si no, puedes priorizar el contenido escrito para blogs.
Nuestro consejo es que adaptes esos tres factores a tu realidad. Por ejemplo, puede que tu público objetivo consuma mucho YouTube, pero que tú no tengas todavía presupuesto para crear un equipo que pueda dedicarse a producir vídeos. En ese caso, puedes empezar por un canal menos consumido por tu público, pero que también se visite y que sea más rentable, como el blog. Ir poco a poco también te puede ayudar a asentar unas bases de contenido sólidas.
Cómo planificar la programación editorial de cada contenido
Una vez has determinado los temas y el formato de tus diferentes contenidos, es esencial organizar su publicación de manera estratégica en el calendario editorial para maximizar su impacto. Estos son los pasos para una planificación efectiva del calendario dentro de una estrategia de inbound marketing o de marketing de contenidos:
Identifica fechas clave: considera eventos relevantes, temporadas o fechas importantes para tu industria. Por ejemplo, si vendes flores, planifica contenido relacionado antes y durante fechas como el Día de la madre o San Valentín. Volviendo al tema data-driven, siempre analiza si esos eventos han tenido un impacto importante a nivel de conversiones o de visualizaciones de tu contenido; de lo contrario, podría no ser interesante.
Establece una frecuencia de publicación: sobre todo si vas a publicar en redes sociales, analiza a qué hora y qué día tus publicaciones tienen una mejor acogida en la plataforma en forma de más visualizaciones y engagement. En base a eso, define cuántas veces a la semana o al mes publicarás contenido en los diferentes canales en los que estás activo. Recuerda que, en cualquier canal, es muy importante la constancia de publicación para que los algoritmos impulsen y muestren tu contenido.
Además, establecer un calendario de publicación te va a ayudar a gestionar mucho mejor la carga de trabajo de tus equipos.
Asigna responsables: en el plan de contenido también debe quedar estipulado quién será el responsable de la creación, revisión y publicación de cada pieza de contenido.
Utiliza herramientas de gestión: plataformas como Trello, Asana o Google Sheets ayudan a colaborar a los diferentes miembros del equipo de manera eficiente y a poder realizar un seguimiento eficiente de las tareas.
Consejos para diseñar un plan de contenido data-driven
Define objetivos claros y medibles para tu calendario editorial
Siempre que se trabaja con datos es importante establecer objetivos precisos para poder elegir la información más valiosa que nos va a ayudar a conseguirlos. Para ello, te recomendamos que trabajes en el marco de los objetivos SMART, una metodología que consiste en elegir metas que sean específicas, medibles, alcanzables, relevantes y temporales.
Por ejemplo, en lugar de establecer un objetivo vago como “aumentar el tráfico web”, sustitúyelo por “incrementar el tráfico orgánico un 20% en los próximos tres meses”. Este enfoque permite una medición precisa y facilita la toma de decisiones basadas en datos. En otras palabras, los objetivos SMART te ayudan a diseñar fines que realmente puedan ayudarte a avanzar, ya que te ayudan a focalizarte.
Monitoriza y ajusta tu plan de contenido
Los intereses de los usuarios no son estáticos, sino que cambian con el tiempo, y tus contenidos deben adaptarse a ellos. Por eso, tu estrategia de data-driven orientada a crear un calendario editorial requiere de supervisión constante para conocer cómo han evolucionado los intereses de tu audiencia.
Te recomendamos programar sesiones regulares para analizar los datos, identificar nuevas tendencias y realizar ajustes necesarios para poder crear un contenido personalizado y adaptado a tu público objetivo.
Anticipa la producción de tu plan de contenido
Es importante planificar tu calendario editorial de manera proactiva para no ir con prisas con las publicaciones y poder crear los contenidos con tiempo y de manera pausada, lo cual afecta de manera directa a su calidad.
Sin embargo, es aconsejable no tener un plan de contenido muy rígido y dejar espacio para la flexibilidad y para implementar cambios, pues pueden surgir tendencias emergentes que haya que abordar a última hora o datos interesantes que indiquen que es recomendable abordar cierto tema en un momento concreto.
