Top 10 asistentes de IA para reuniones

La inteligencia artificial ha transformado la manera de trabajar, incluso se ha convertido en un aliado esencial para optimizar las reuniones. La IA para reuniones permite organizar, transcribir y analizar conversaciones, ahorrando tiempo y mejorando la productividad. En este artículo, exploraremos los top 10 asistentes de IA para reuniones, destacando sus funcionalidades y cómo pueden revolucionar la forma de colaborar en equipo.

¿Qué son los asistentes de reuniones con inteligencia artificial? 

Los asistentes de reuniones con inteligencia artificial son herramientas que emplean IA para automatizar y mejorar la gestión de los encuentros, ocupándose de funciones como agendar citas, registrar notas en tiempo real, elaborar resúmenes o transcribir conversaciones a texto. Gracias al uso de tecnologías como el Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN) y el Reconocimiento de Voz, estas soluciones aumentan la productividad, ya que permiten a los participantes centrarse en el debate en lugar de en tareas administrativas, además de facilitar el control de compromisos y responsabilidades posteriores.

Estos asistentes no solo actúan como una agenda inteligente, sino que también pueden integrarse con plataformas de videoconferencia y herramientas de productividad, ofreciendo recordatorios automáticos, análisis de participación y detección de temas clave durante la reunión. Al centralizar información y generar reportes precisos, la inteligencia artificial permite que los equipos optimicen su tiempo y tomen decisiones más informadas, convirtiéndose en un aliado estratégico para cualquier organización que busque reuniones más eficientes y productivas.

Beneficios clave de utilizar IA en reuniones

El uso de IA en reuniones ofrece ventajas que impactan directamente en la eficiencia y la colaboración de los equipos. Al encargarse de tareas como tomar notas y generar resúmenes automáticos, estos asistentes permiten que los participantes se concentren plenamente en la conversación, aumentando así la productividad. Además, la documentación completa de cada encuentro, incluyendo transcripciones accesibles, contribuye a una mejor organización, lo que facilita la consulta posterior y evita la pérdida de información relevante.

De igual manera, la inteligencia artificial mejora el seguimiento de tareas y responsabilidades, asegurando que los compromisos se cumplan de manera más efectiva. Otro beneficio importante es la inclusión, ya que quienes llegan tarde o no pudieron asistir pueden ponerse al día rápidamente gracias a los resúmenes y registros detallados, lo que garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados y puedan participar de forma equitativa en las decisiones. 

Funciones principales de los asistentes de reuniones con IA

Los asistentes de reuniones con inteligencia artificial ofrecen diversas funciones diseñadas para simplificar la planificación y optimizar la productividad. Entre sus capacidades más destacadas se encuentra la programación automática, que permite encontrar horarios disponibles, enviar invitaciones y configurar reuniones sin intervención manual. Durante el encuentro, estas herramientas se encargan de la toma de notas y transcripción en tiempo real, generando un registro completo que sirve como referencia posterior. Tras la reunión, los asistentes elaboran resúmenes y destacan los puntos clave, asegurando que los temas más importantes y las decisiones tomadas queden claramente documentados.

Además, estas soluciones facilitan el seguimiento de elementos de acción, identificando tareas, responsables y plazos para garantizar que los compromisos se cumplan de manera efectiva. También promueven una mejor colaboración, ya que los equipos pueden mantenerse alineados incluso si no participaron en toda la reunión, gracias a los resúmenes y registros que les permiten ponerse al día rápidamente y participar de forma más efectiva.

Los 10 mejores asistentes de reuniones y tomadores de notas IA

1. Fireflies.ai

Fireflies.ai es una plataforma muy completa que permite transcribir, resumir y analizar reuniones en tiempo real. Se integra con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Slack, y su función de seguimiento de tareas y análisis de conversaciones la convierte en una herramienta muy útil para equipos que buscan eficiencia.

Entre sus ventajas destacan su facilidad de uso y la amplia integración con otras plataformas, aunque el plan gratuito limita los minutos de transcripción y algunas funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de pago.

Fireflies ofrece un plan gratuito con 800 minutos de transcripción al mes, un plan Pro de $18 por usuario al mes, un plan Business de $29 y un plan Enterprise de $39.

2. Fathom

Fathom está especializada en reuniones de Zoom y se enfoca en simplificar la toma de notas y resúmenes automáticos. Su interfaz es limpia e intuitiva y se integra con herramientas como HubSpot, Salesforce y Asana, lo que permite sincronizar notas y tareas automáticamente.

Aunque su compatibilidad se limita a Zoom y algunas funciones avanzadas requieren planes de pago, su eficiencia en la transcripción y la organización de la información lo hacen ideal para equipos que buscan productividad en reuniones sin complicaciones.

Fathom ofrece un plan gratuito con funciones básicas, un plan Premium de $20 por usuario al mes, un plan para Teams y un plan Business.

3. Otter.ai

Otter.ai destaca por su transcripción en tiempo real y la identificación de hablantes, además de permitir generar resúmenes automáticos y exportar notas en diversos formatos. Su integración con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams lo hace versátil, y su interfaz intuitiva facilita su uso incluso para equipos grandes.

El plan gratuito limita los minutos de transcripción, y algunas funciones avanzadas requieren suscripción, pero sus planes de pago son bastante accesibles: Pro a $16.99 por usuario al mes, Business a $30 y Enterprise con precios personalizados.

4. Avoma

Avoma es un asistente todo en uno que automatiza la grabación, transcripción, toma de notas y seguimiento de tareas, integrándose con Salesforce, HubSpot y Asana. Permite personalizar plantillas de reuniones y facilita la colaboración y la productividad del equipo. Su principal ventaja es su completitud como herramienta de reuniones, aunque puede resultar excesiva para equipos pequeños y algunas funciones avanzadas solo están disponibles en planes pagos.

Ofrece un plan gratuito limitado, Startup a $29 por usuario al mes, Organization y Enterprise a $39 y Conversion Intelligence a $35.

5. MeetGeek

MeetGeek permite transcribir reuniones corporativas, generar resúmenes y analizar conversaciones, integrándose con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, así como con CRMs como Salesforce y HubSpot. Su capacidad de análisis de reuniones y seguimiento de tareas es una ventaja, aunque algunas funciones requieren suscripción y puede ser demasiado complejo para equipos pequeños.

Su plan gratuito ofrece funciones básicas, el plan Pro cuesta $19 por usuario al mes, el plan Business cuesta $39 por usuario al mes y el plan Enterprise cuesta $59.

6. Supernormal AI

Supernormal AI facilita transcripciones y resúmenes de reuniones automáticos, integrándose con Google Meet, Zoom y otras plataformas diseñadas para reuniones virtuales, y permite hacer seguimiento de tareas. Destaca por su interfaz limpia y la rapidez en la transcripción, aunque algunas funciones avanzadas solo están en planes de pago.

Dispone de plan gratuito con funciones limitadas, Pro a $18 por usuario al mes y Business a $29.

7. Bubbles

Bubbles es una plataforma que redefine la gestión de reuniones con inteligencia artificial, ofreciendo transcripción automática, resúmenes de reuniones y notas automáticas en tiempo real. Se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, y permite grabar automáticamente las reuniones, generar tareas accionables y colaborar de forma asíncrona mediante comentarios enriquecidos.

Entre sus ventajas destacan la facilidad para centralizar toda la información de reuniones, el ahorro de tiempo y la mejora de la comunicación del equipo, aunque algunas funciones avanzadas requieren planes de pago.

Bubbles ofrece un plan gratuito con hasta 30 minutos de grabación por reunión y resúmenes por IA, y planes Pro desde $12 por usuario al mes, incluyendo grabaciones ilimitadas y opciones avanzadas de personalización.

8. Tactiq

Tactiq permite transcripciones en tiempo real y generación de resúmenes, integrándose con Google Meet y Microsoft Teams, y exportando notas a plataformas como Trello y otros softwares colaborativos. Su facilidad de uso y funciones colaborativas son sus principales ventajas, aunque el plan gratuito limita el número de reuniones y créditos de IA, y no tiene aplicación móvil.

Tactiq se puede añadir a Chrome gratis.

9. tl;dv

Tl;dv es perfecto para equipos que necesitan revisar rápidamente reuniones grabadas, ofreciendo transcripciones automáticas precisas y búsqueda por palabras clave. Su facilidad de uso y enfoque en eficiencia son puntos fuertes, aunque no permite transcripción en tiempo real y algunas funciones avanzadas requieren suscripción.

El plan gratuito cubre funciones básicas, Pro cuesta $29 por usuario al mes, Business cuesta $59 y Enterprise tiene precios personalizados.

10. Chorus AI

Y, finalmente, Chorus AI, que se enfoca en reuniones corporativas y de ventas, ofreciendo análisis de conversaciones, transcripción automática y resúmenes de reuniones. Permite identificar oportunidades, registrar tareas y hacer seguimiento de compromisos. Sus ventajas incluyen análisis profundo y mejora de la colaboración, aunque puede ser costoso y requiere capacitación inicial para equipos grandes.

Chorus ofrece planes de pago a medida según el tamaño del equipo, generalmente con demostración gratuita antes de contratar.

Estas herramientas de inteligencia artificial mejoran significativamente la gestión de reuniones, centralizando información y tareas; pero representan solo uno de los tipos de inteligencia artificial que pueden implementarse en tu organización, desde la inteligencia artificial en tu sitio web para mejorar la interacción con clientes hasta soluciones de inteligencia artificial marketing para optimizar campañas y análisis de datos.