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Live Webinar

Admisiones 24/7: Cómo captar alumnos en tiempo real con HubSpot y WhatsApp

12 marzo 2026 12h (España)
11h (Canarias)
45 min

Descubre cómo transformar tu proceso de admisiones en un sistema escalable, visible y siempre activo. En este webinar te mostramos, con un caso real, cómo HubSpot y WhatsApp (vía Vira) permiten captar, priorizar y convertir aspirantes en tiempo real, incluso en picos de demanda, sin perder oportunidades ni depender de procesos manuales.

La nueva era de las admisiones educativas

Los procesos de admisión ya no fallan por falta de leads, sino por falta de estructura. Formularios, ferias, campañas digitales y WhatsApp generan volumen… pero también caos, silos de información y seguimientos inconsistentes. El resultado: aspirantes cualificados que se enfrían o desaparecen por el camino.

En este webinar analizaremos el flujo real de inscripción que viven hoy las instituciones educativas y dónde se rompe en los momentos críticos. Verás cómo HubSpot actúa como sistema central de control y cómo la integración con Vira extiende ese control a WhatsApp, el canal más usado —y menos profesionalizado— en admisiones.

A través de una demo práctica en HubSpot, te enseñaremos cómo ganar visibilidad, priorizar mejor, automatizar seguimientos y ayudar a los equipos a tomar decisiones a tiempo para cerrar matrículas.

¡Si quieres admisiones que funcionen 24/7, esta sesión es para ti!

¿Qué aprenderás?

  • Visibilidad total del proceso de admisión: cómo centralizar leads de formularios, eventos, ferias y WhatsApp en HubSpot, creando un único registro por aspirante con todo su historial.
  • Gestión profesional de WhatsApp en admisiones: cómo Vira sincroniza conversaciones, convierte números desconocidos en contactos y elimina la dependencia de móviles personales del equipo.
  • Priorización inteligente de candidatos: cómo usar scoring, ciclo de vida y señales de intención para identificar qué aspirantes requieren atención inmediata en picos de demanda.
  • Seguimiento automatizado y consistente: cómo estructurar pipelines de admisión, activar recordatorios y mantener el control sin hojas de cálculo ni seguimientos manuales.
  • Decisiones a tiempo para no perder matrículas: cómo detectar solicitudes estancadas, activar alertas y lanzar acciones proactivas que ayudan a “save the deal”.
  • Aplicación real en un caso práctico: demo en vivo mostrando cómo instituciones educativas resuelven estos retos directamente desde HubSpot con el apoyo de Vira.

¿Por qué no puedes perdértelo?

  • Aprenderás a convertir volumen de leads en matrículas reales, incluso en los momentos de mayor presión.
  • Verás casos y flujos reales, no teoría ni features sueltas.
  • Descubrirás cómo profesionalizar WhatsApp sin frenar a tu equipo.
  • Obtendrás insights aplicables desde el primer día en tu proceso de admisiones.

La tecnología detrás de unas admisiones que sí convierten

  • HubSpot: utilizarás el CRM como el sistema de referencia de todo el proceso de admisiones, centralizando leads de múltiples canales, visualizando cada interacción en una única timeline y estructurando la captación, calificación y seguimiento de aspirantes con datos reales.
  • Vira (HubSpot WhatsApp Automation): cómo integrarás WhatsApp directamente en HubSpot para automatizar conversaciones, capturar y sincronizar leads, lanzar flujos y mensajes desde el CRM y dar visibilidad total al equipo sobre cada interacción, sin depender de móviles personales ni procesos manuales.

👉 Reserva tu plaza ahora y descubre cómo transformar tu proceso de admisiones en un motor de captación 24/7 que no deja escapar a ningún aspirante cualificado.

¿Quién imparte la formación?

Fátima Díe

Fátima Díe

CRM Operations Strategist en Cyberclick. Consultora experta con una trayectoria profesional enfocada en transformar modelos de negocio a través de la arquitectura de datos y la optimización de procesos en HubSpot.

David Tomas

David Tomas

CEO y cofundador de Cyberclick. Experto en conceptualización de estrategias digitales de marketing y ventas desde hace más de 25 años.

Datos de registro

  • Formato. La formación será en directo y en oculto, a través de nuestro canal de YouTube.
  • Registro. Debes registrarte en el formulario disponible en esta página. Te mandaremos por email el acceso a la formación y al material.
  • Coste. Gratis.
  • Duración. 45 minutos.

¡Apúntate ya al curso para aprender a captar alumnos en tiempo real!

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