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Los datos se conservarán en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados, en todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo. Si agotado el plazo de tres meses fuera necesaria la conservación de los datos para continuar la investigación, podrán seguir siendo tratados en un entorno distinto por el órgano de CYBERCLICK al que competa dicha investigación.
La base jurídica para llevar a cabo dicho tratamiento es el cumplimiento de una misión realizada en interés público en virtud de los establecido por el artículo 30.2 de la la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Además, en el caso de que nos comunique algún dato considerado de categoría especial, su tratamiento estará amparado en el artículo 9.2.g) del RGPD, al resultar necesario el tratamiento por razones de interés público esencial.
Se informa de la existencia del canal externo de información de la Autoridad Independiente de Protección del Informante, quien puede ser conocedora de informaciones que afecten a la Administración General del Estado y entidades que integran el sector público estatal; el resto de entidades del sector público, los órganos constitucionales y los órganos de relevancia constitucional; entidades que integran el sector privado, cuando la infracción o el incumplimiento sobre el que se informe afecte o produzca sus efectos en el ámbito territorial de más de una comunidad autónoma. Cada Comunidad Autónoma podrá señalar una autoridad independiente que conozca sobre informaciones que afecten al sector público autonómico y local de su respectivo territorio; a instituciones autonómicas y a entidades que formen parte del sector privado, cuando el incumplimiento comunicado se circunscriba al ámbito territorial de la correspondiente comunidad autónoma.
Además, el informante también podrá dirigirse a las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea.
CYBERCLICK podrá comunicar los datos a Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales; a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y/o los Juzgados y Tribunales que los requieran en el marco de una investigación, instrucción o procedimiento. También podrá comunicar los datos a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas, ofimática, hosting, housing, mantenimiento informático, gestoría, contabilidad, auditoría, asesoría y representación legal. Algunos de dichos encargados pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso CYBERCLICK habrá adoptado previamente las garantías adecuadas en materia de protección de datos.
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